بسم الله الرحمن الرحيم
اخواني أخواتي ابناء المغار
في هذه الليلة الكريمة ليلة عيد الفطر السّعيد, أتوجه الى جميع أبناء القرية كبارا وصغارا شبابا وشابات متمنيا للجميع أن تعود علينا هذه الأيام باليمن والبركة وتتحقق جميع الآمال والأحلام.
وانني واياكم آل البلدة لعائلة واحدة فمن يكبرني سنا هو أبي أو أمي ومن هو بسني فهو أخي أو أختي ومن يصغرني فهو ولدي أو ابنتي فكلنا أفراد بيت واحد يجمعنا ، هو المغار قريتنا الحبيبة التي نسكنها وتنام في قلوبنا وعقولنا .
أهلي المغاريّون اعذروني اذا لم أتوجه اليكم الا بكلمة أهلي فكلنا أبناء بلد واحد والدين لله والعيد للجميع وأتمنى للجميع الحياة السعيدة المديدة وأن تكون كل أيامكم أعياد.
انني ومن خلال خبرتي في العمل كمهندس تخطيط وتنفيذ وإدارة مشاريع ومن خلال تدريسي لموضوع الإداره على مدى عدة سنوات أرى من واجبي أن أوضح للجميع أهمية وضرورة التخطيط المسبق الشامل للخطى المستقبلية والخطوات التي يلزم اتخاذها ودراستها قبل البدء بالتخطيط ومع بدء التنفيذ وخلال فترة التنفيذ الى أن نصل الى نهاية الطريق وهي النتيجة أو الحاصلة التي جنيناها.
يتساءل الكثيرون ويسأل الجميع عن خطة وبرنامج العمل وهذا الأمر يتطلب الكثير الكثير. ولا يتم بين ليلة وضحاها وقبل أن نضع البرنامج أو الخطة يجب علينا أن نحدد الأهداف المستقبلية التي نطمح بالوصول اليها، أن نضع القواعد والأسس كي نحدد الأسلوب والطريق التي سنسلكها لتحقيق الهدف والأهداف ومن ثم اختيار البديل من بين البدائل العديدة الممكنة لتنفيذ الأهداف بعد الدراسة وتحديد الامكانيات اللازمة والمتوفرة وتحديد كيفية توفير الامكانيات غير المتوفرة وبعدها تحضير لوحة الزمن (לוח זמנים ותרשים ביצוע) أو الزمن المطلوب لتنفيذ هذه الأهداف والنشاطات وترتيبها الزمني وتحديد المسؤولية لتنفيذها.
وللتخطيط المسؤولية الكبرى في تحديد المستويات ، ويقسم التخطيط الى ثلاثة:
1- تخطيط طويل المدى (תכנית אב) وخلاله تحدد الأهداف المطلوب تحقيقها .
2- تخطيط متوسط المدى يقسم الخطة الى عدة خطط عامة وخلاله تترجم الأهداف الى عدة برامج عامة تتضمن جميع المصادر المالية والقوى البشرية والوسائل لتحديد الأهداف.
3- والمرحلة الثالثة هي مرحلة تحويل البرامج العامة الى خطة وبرنامج عمل مفصل مع تحديد الوقت اللازم وطريقة سير العمل والإشراف على تنفيذ الخطط والأهداف المطلوب تحقيقها في هذه المرحلة.
وأهدافنا يجب أن تكون واضحة كي نتمكن من تنسيق العمل بين الأفراد والأقسام وتوحيد الجهود وتفعيل عنصر الحماس بين العاملين ومنع التضارب والتصادم بين فرق الانجاز المختلفة ومن الضروري القناعة بالأهداف وأن تكون الأهداف واقعية يمكن الوصول اليها وأن نوفر لها الامكانيات المادية والبشرية وتتلاءم مع حاجيات المجتمع والقيم والمثل ولا تتعارض مع التقاليد وإنما تحاول التعامل معها وفقا للخطة المرسومة.
وعند تحديد الأهداف يتوجب علينا تحديد الفترة الزمنية لتنفيذ الخطة وتحديد الكمية التي يجب تنفيذها خلال هذه الفترة الزمنية, والجودة والنوعية المطلوبة أثناء فترة التنفيذ. وعبر الخطة والتخطيط نتمكن من استطلاع بعض الأمور المستقبلية من خلال الدراسات والمعلومات المسبقة التي تبحث وتدرس مسبقا نتمكن من تقليص التكاليف والزمن ومن هنا تحقق الفائدة الاقتصادية والزمنية.
ويعتمد التخطيط على المبادىء والقواعد التي تضعها لجنة التخطيط ويعتمدها المخطط كي يقرر سير العمل وإرشاد العاملين على التصرفات والقرارات التي تؤدي الى تحقيق الأهداف وبعد تحديد الطريق نبدأ باتخاذ الاجراءات وهي الخطوات التي تحدد وتوضح أسلوب العمل وكيفية التنفيذ وتعيين المسؤوليات وفترة اتمام العمل.
إن أهم مرحلة في التخطيط بعد أن حددنا الأهداف وعرفنا الاحتياجات والإمكانيات وتقرير التكلفة وتوفير المصادر هي مرحلة اعداد الخطة أو برنامج عمل وهنا يبدأ دور المخطط الذي سيعد الخطة وهو الرجل المهني الذي توضع أمامه جميع التقارير ليدرسها من جميع النواحي مستعملا قدراته العلمية والمهنية من أجل الوصول الى خطة عمل تفي بكل الشروط والمتطلبات وتحدد المراحل التي تمر بها الخطة من لحظة التفكير الى الإعداد والإقرار منتهيا بالتنفيذ والمتابعة.
ومن أهم الأمور التي يجب الاعتماد عليها عند وضع الخطة "الوضوح والمرونة" أي أن الخطة يجب أن تكون سلسة واضحة مفهومة ومرنة يمكن التغيير فيها وملاءمتها من جديد حسب سير وتقدم التنفيذ وإمكانيات التمويل والزمن وإشراك العاملين على التنفيذ في القرارات كي يكونوا مقتنعين بضرورة الخطة والحاجة بتنفيذها فبهذا نثير عندهم الرغبة والحماس للعمل المكثف والمتواصل لضمان الوصول الى درجة عالية من النجاح مع مراعاة الجانب الانساني البشري حيث ان التنفيذ يتم على يد أفراد ذوي مشاعر وعواطف مختلفة التي قد تتغير عبر التنفيذ ولدقة البيانات الصحيحة والمعلومات الدقيقة التي تجمع قبل البدء بإعداد الخطة الأثر الكبير على بناية الخطة وهي الأساس الذي يعتمد عليه لتحديد الامكانيات المادية والبشرية والوقت المناسب لتنفيذها. والصورة التي يكون عليها الوضع عند البدء بالتنفيذ وأثناء التنفيذ وبعد انهاء التنفيذ من كافة النواحي الاقتصادية الاجتماعية والسياسية.
بعد اعداد الخطة تتم مراجعتها جذريا وفحصها مجددا من جميع النواحي ومن ثم يتم المصادقة عليها والإعلان عنها فتكون الخطة جاهزة للتطبيق والتنفيذ بعد توفير كل المصادر والظروف وملاءمتها للخطة.
وهكذا إخواني يكون العمل المهني المدروس المبرمج الصحيح القائم على أسس ودراسات سابقة فنحن نسير مع الخطة نحو الأهداف المحددة ونعرف الزمان الذي يتحقق فيه كل هدف من الأهداف فلا نترك للقدر إلا ما هو فوق قدراتنا ولا نستطيع التحكم فيه .
هذا هو النهج السليم الذي عليه سنبني طريقة العمل والتعامل وبهذه الخطط المبرمجة يعرف كل طرف أو موظف أو عامل ما هو دوره وما هي أهمية دوره وما أهميته وضرورة تنفيذه لعمله وما هي الأضرار التي تنتج عن تقصيره أو تواطئه في القيام بمهامه وكيف أنه سيكون سببا في الخلل وتعطيل سير العمل لهذا تتوفر له الحوافز والدوافع التي تدفعه دفعا باقتناع تام لانجاز عمله.
ومن هنا أحث جميع القوى الراغبة في العمل والتي ترى لديها القدرة والرغبة في المشاركة معنا في العملية على التواصل معنا عبركل وسائل الاتصال المتاحة.
المغار لنا جميعا نريدها عروس البلاد.
فهيا لنعمرها بأيد متشابكة متلاحمة وعقول أبنائها التي ترسم المستقبل وتعمل كادحة بتفان وإخلاص من أجل تحقيقه.
نعم للتخطيط
لمغار بتبقى لمغار ولمغارية مغارية
وما بدنا الا لمغار ووحدتنا لمغارية
لتكن أيامنا كلها أعياد
פייסבוק : האיל גאנם
טלפון נייד: 0505344735
