يقوم المجلس المحلي بالإشراف على التحضيرات لمكان تشييع جثامين ضحايا الحادث المأساوي والذي لم يتعين موعده بعد حيث ستجري المراسم في الملعب البلدي .
وضمن التحضيرات التي شرع بها اليوم والليلة اقامة خيمة كبيرة تقي المشاركين في المراسم من حر الشمس وذلك بمساحة 1500 متر مربع وسيجهز المجلس المحلي آلاف الأماكن لاستقبال المشاركين في هذه المراسم .
ويعمل المجلس المحلي على تجهيز وتحضير مواقف تتسع لمئات السيارات في الساحات المحاذية للملعب .
وعلم موقع سبيل أن المجلس المحلي رتب مع قيادة الشرطة في لواء الشمال تنظيم السير قبل وبعد الانتهاء من مراسم الجنازة حيث سيقوم العديد من رجال الشرطة ومتطوعون بتوجيه حركة السير وتنظيمها .